报销材料清单：
一、支付全款或扣质保金的设备款时：
1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单（日常费用）”
2.代理公司开具的代理费发票、国外厂商开具的设备发票原件（经办人签字）
3.中标通知书原件（支出金额20万元以上需附）
4.采购合同及外贸代理合同原件（首次支付提供原件，后续提供复印件）
5.外贸代理与国外厂商合同复印件
6.资产处开具的外贸代理通知书原件
7.进口设备结算清单
8.外贸代理公司购汇相关凭据
9.新疆医科大学固定资产（无形资产）采购验收单
二、支付预付款、进度款时：
1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单（日常费用）”
2.代理公司开具的代理费发票、国外厂商开具的设备发票原件（经办人签字）
3.中标通知书原件（首次支付提供原件，后续提供复印件）
4.合同及外贸代理合同原件（首次支付提供原件，后续提供复印件）
5.外贸代理与国外厂商合同复印件
6.资产处开具的外贸代理通知书原件
7.进口设备结算清单
8.外贸代理公司购汇相关凭据
三、支付质保金时：
1.新疆医科大学转账付款通知单
2.质保金收据
3.二次验收单
4.合同复印件
5.之前付款的会计凭证复印件（会计科人员打印，无需报账人员准备）
办理流程：
1.登录新疆医科大学网上报账系统
入口①：“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”；
入口②：“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统”
入口③：“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统”
网上报账系统操作说明链接：https://mp.weixin.qq.com/s/5cxYOKpNUXVwHg2gEWRo5Q
2.进入“网上报账系统”后，点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“专用设备购置”项目下填写关键字摘要、单据数、金额等；
3.填报完成后，打印“新疆医科大学经费支出审批单（日常费用）”，审批人审签后，将报销材料投递到“自助报账投递机”内。
