报销材料清单：
一、图书馆批量购书或单套、单本书籍的单价在1000元以上的：
1.网上报账系统填报的新疆医科大学经费支出审批单
2.发票原件（经办人签字）
3.中标通知书原件（支出金额20万元以上需附）
4.合同原件（支出金额＞5万元需附并加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”）
5.新疆医科大学固定资产（无形资产）采购验收单
二、用于学术交流、师生培训和学习，放置在部门或课题组公用的图书：
1.网上报账系统填报的新疆医科大学经费支出审批单
2.发票原件（经办人签字）
3.新疆医科大学送编交接单（图书馆出具）
4.相关付款凭据（仅在已付款且单笔支出≥1000元时需附）
5.中标通知书原件（支出金额20万元以上需附）
6.合同原件（支出金额＞5万元需附并加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”）
三、购买图书发放给个人：
1.网上报账系统填报的新疆医科大学经费支出审批单
2.发票原件（经办人签字）
3.图书发放表（领书人签字且加盖学院或部门公章）
4.相关付款凭据（仅在已付款且单笔支出≥1000元时需附）
5.中标通知书原件（支出金额20万元以上需附）
6.合同原件（支出金额＞5万元需附并加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”）
办理流程：
1.登录新疆医科大学网上报账系统
入口①：“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”；
入口②：“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统”
入口③：“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统”
网上报账系统操作说明链接：https://mp.weixin.qq.com/s/5cxYOKpNUXVwHg2gEWRo5Q
2.进入“网上报账系统”后， 点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“其他资本性支出”中“图书购置”项目下填写关键字摘要、单据数、金额等；
3.填报完成后，打印“新疆医科大学经费支出审批单（日常费用）”，审批人审签后，将报销材料投递到“自助报账投递机”内。
注意事项：
1.如果是在网上购买的书籍，发票上销售方与订单销售方信息不一致，需要在开票方在发票的备注栏填写订单编号，或者对方提供信息不一致的情况证明。
2.原则上发票上的单价不应超过图书馆送编交接单上的单价。
3.如果是在新华书店购买的图书，发票上需要注明详细的图书名称，如果发票是一批，需要提供税控系统中开出的销货清单。
