报销材料清单:
1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”
2.发票原件(经办人签字)
3.付款凭据(仅在已付款且单笔支出≥1000元时需附)
4.合同原件(支出金额>5万元需附并加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”)
5.活动通知或竞赛通知(学院(部门)加盖公章)
6.如竞赛类活动发放奖品,需附物品(奖品)清单和领取人签收记录(物品(奖品)清单应与发票一致)
办理流程:
1.登录新疆医科大学网上报账系统
入口①:“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”;
入口②:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统”
入口③:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统”
网上报账系统操作说明链接:https://mp.weixin.qq.com/s/5cxYOKpNUXVwHg2gEWRo5Q
2.进入“网上报账系统”后, 点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“其他商品和服务支出”项目下“学生活动费”填写关键字摘要、单据数、金额等;
3.填报完成后,打印“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”,审批人审签后,将报销材料投递到“自助报账投递机”内。
注意事项:
1.发票上未列明细,填列为“详见销货清单”的,须附税控系统开具的明细清单。
2.采取网购形式购买活动用品的,发票上销售方与订单销售方信息不一致,需要在开票方在发票的备注栏填写订单编号,或者对方提供信息不一致的情况证明。